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Sr.No. Service Documents Required
1.1 Change of Name of Owner in Property Data or Correction of Name in Property Data – In non-Death case
  1. Any one of the below documents for proof of ownership
    1. Sale deed/conveyance deed
    2. Transfer deed/Relinquishment deed/release deed/Jamabandi/Farad,
    3. Allotment letter, re-allotment letter from any Govt. or semi–Govt. Dept. or Developer of licensed colony or Developer of approved Group Housing.
    4. Court decree (An affidavit or declaration regarding court decree no court case is pending in any court)
  2. Identity Proof of Applicant (any one of the following):
    1. Aadhar Card
    2. Pan Card,
    3. Parivar Pehchaan Patra,
    4. Passport,
    5. Driving Licence,
    6. Voter ID
  3. Additionally, in case of Legal Hair cases i.e., Varisan (Succession Cases)
    1. Legal Heir Certificate (Issued by Court or Tehsildar)
  4. Additional for properties under Lal – Dora Areas (any one of the following):
    1. Court Decree registered with the revenue authorities.
    2. Registry / Sale Deed
1.2 Change of Name of Owner in Property Data or Correction of Name in Property Data – In Death case
  1. Identity Proof of Applicant (any one of the following):
    1. Aadhar Card
    2. Pan Card,
    3. Parivar Pehchaan Patra,
    4. Passport,
    5. Driving Licence,
    6. Voter ID
  2. Ownership documents of deceased person:
    1. Sale deed/conveyance deed
    2. Transfer deed/Relinquishment deed/release deed/Jamabandi/Farad,
    3. Allotment letter, re-allotment letter from any Govt. or semi–Govt. Dept. or Developer of licensed colony or Developer of approved Group Housing
    4. Court decree (An affidavit or declaration regarding court decree no court case is pending in any court)
  3. Registered un-registered will, Legal heir certificate along-with an affidavit regarding dispute and final will as per best knowledge of applicant
  4. In case of non-availability of any document mentioned at Sr. No. 3, all legal heirs will provide an affidavit in favour of transferee.
  5. Death certificate.
  6. A publication with the notice of 30 days must be published in 02 national newspapers.
  7. Additional for properties under Lal – Dora Areas (any one of the following):
    1. legal heir certificate issued from the competent revenue authority / civil court
    2. Court Decree registered with the revenue authorities
    3. Registry / Sale Deed
1.3 Property Details: The correction in Property Details for Area, Category, Authorised Status, Floor Details, Address, Property Image
  1. For Correction of Area – Anyone of Sale deed/conveyance deed, Transfer deed/Relinquishment deed/release deed/Jamabandi/Farad, Allotment letter, Re-allotment letter in planned schemes, Court decree.
  2. For Correction of Address :
    1. Anyone of Sale deed/conveyance deed, Transfer deed/Relinquishment deed/release deed/Jamabandi/Farad, Allotment letter, re-allotment letter in planned schemes
    2. Copy of Electricity/Water Bill
    3. Copy of the approved Building Plan / Occupation Certificate showing address if available
  3. For Correction of Category, Floor Details, Property Image
    1. Property Image
    2. Anyone of Sale deed/conveyance deed, Transfer deed/Relinquishment deed/release deed/Jamabandi/Farad, Allotment letter, re-allotment letter in planned schemes
1.4 Authorised/Unauthorised Status of the colony
  1. Owner Shall Upload following documents
    1. Ownership proof (anyone of Conveyance deed/Sale deed; Allotment letter issued in case of planned schemes)
1.5 Mobile Number Updation: (Citizen can update Mobile Number instantly through PPP. If PPP is not available, then submit application on the portal).
  1. Any one of the following is required:
    1. Aadhar Card
    2. Pan Card
    3. Parivar Pehchaan Patra
    4. Passport
    5. Driving Licence
    6. Voter ID
1.6 Dues updation: Property Tax, Fire Tax, Developmnt Charges, Garbage Collection Charges
  1. Receipt of payment paid (in case payment already made by citizen is not adjusted on the portal against the outstanding dues)
1.7 Creation of New Property ID
  1. Identity Proof of Applicant (any one of the following):
    1. Aadhar Card
    2. Pan Card
    3. Parivar Pehchaan Patra
    4. Passport
    5. Driving Licence
    6. Voter ID
  2. Proof of Ownership (Sale Deed/Conveyance Deed/Lease Deed)
    1. Sale deed/conveyance deed
    2. Transfer deed/Relinquishment deed/release deed/Jamabandi/Farad,
    3. Allotment letter, re-allotment letter from any Govt. or semi–Govt. Dept. or Developer of licensed colony or Developer of approved Group Housing
    4. Court decree (An affidavit or declaration regarding court decree no court case is pending in any court)
  3. Site plan showing location of the site
  4. Building Photograph
  5. Additional for properties under Lal – Dora Areas (any one of the following):
    1. In death case, legal heir certificate issued from the competent revenue authority / civil court
    2. Court Decree registered with the revenue authorities
    3. Registry / Sale Deed
1.8 Split PID: To split an existing PID and create a sub-Property ID
  1. Identity Proof of Applicant (any one of the following):
    1. Aadhar Card
    2. Pan Card,
    3. Parivar Pehchaan Patra,
    4. Passport,
    5. Driving Licence,
    6. Voter ID
  2. Any one of the below documents for proof of ownership:
    1. Sale deed/conveyance deed
    2. Transfer deed/Relinquishment deed/release deed/Jamabandi/Farad,
    3. Allotment letter, re-allotment letter from any Govt. or semi–Govt. Dept. or Developer of licensed colony or Developer of approved Group Housing
    4. Court decree (An affidavit or declaration regarding court decree no court case is pending in any court)
  3. Site plan showing location of the site
  4. Building Photograph
  5. Additional for properties under Lal – Dora Areas (any one of the following):
    1. In death case, legal heir certificate issued from the competent revenue authority / civil court
    2. Court Decree registered with the revenue authorities
    3. Registry / Sale Deed
  6. Additional Documents required in case of following:
    1. Family Sub-Division
      1. Death Case (any one of the following)
        1. Death Certificate
        2. Affidavit of all Legal Heirs attested by Revenue Authority mentioning there is no other will
        3. Site Plan showing division of property attested by Revenue Authority
        4.   Registered Will with partition/tatima enclosed
        5. Jamabandi with partition and tatima enclosed
      2. Non-Death Case (any one of the following)
        1. Affidavit of the owner and all Legal Heirs attested by Revenue Authority mentioning there is no other will
        2. Site Plan showing division of property attested by Revenue Authority
        3. Registered Will with partition/tatima mentioned
        4. Jamabandi with partition/tatima mentioned
    2. Sale in Parts (any one of the following)
      1. Affidavit mentioning the parts to be split attested by Revenue Authority mentioning there is no other will
      2. Site Plan showing division of property attested by Revenue Authority
Sr.No. Service Documents Required
1.1 मालिक के नाम में सुधार /परिवर्तन - गैर-मृत्यु मामले में
  1. स्वामित्व के प्रमाण के लिए नीचे दिए गए दस्तावेज़ों में से कोई एक:
    1.   सेल डीड/कन्वेयन्स डीड
    2.   स्थानांतरण डीड/त्याग डीड/मुक्ति डीड/जमाबंदी/फरद,
    3. आवंटन पत्र, पुनः आवंटन पत्र किसी भी सरकार से या अर्ध-सरकारी विभाग या लाइसेंसशुदा कॉलोनी का विकासकर्ता या अनुमोदित ग्रुप हाउसिंग का विकासकर्ता
    4. न्यायालय डिक्री (अदालत डिक्री के संबंध में एक शपथ पत्र या घोषणा की कोई भी अदालती मामला किसी भी न्यायालय में लंबित नहीं है)
  2. आवेदक का पहचान प्रमाण (निम्नलिखित में से कोई एक):
    1. आधार कार्ड,
    2.   पैन कार्ड,
    3. परिवार पहचान पत्र,
    4. पासपोर्ट,
    5. ड्राइविंग लाइसेंस,
    6. मतदाता पहचान पत्र
  3.   इसके अतिरिक्त, कानूनी उत्तराधिकारी मामले में यानी वारिसन (उत्तराधिकार मामले)
    1. कानूनी उत्तराधिकारी प्रमाणपत्र (न्यायालय या तहसीलदार द्वारा जारी)
  4. अतिरिक्त दस्तावेज, लाल-डोरा क्षेत्र के अंतर्गत प्रॉपर्टीयों के लिए (निम्नलिखित में से कोई एक):
    1. राजस्व अधिकारियों के साथ पंजीकृत न्यायालय डिक्री
    2. रजिस्ट्री/सेल डीड
1.2 प्रॉपर्टी डेटा में मालिक का नाम बदलना या प्रॉपर्टी डेटा में नाम का सुधार - मृत्यु के मामले में
  1. आवेदक का पहचान प्रमाण (निम्नलिखित दस्तावेजों में से कोई एक):
    1. आधार कार्ड,
    2.   पैन कार्ड,
    3. परिवार पहचान पत्र,
    4. पासपोर्ट,
    5. ड्राइविंग लाइसेंस,
    6. मतदाता पहचान पत्र
  2. मृत व्यक्ति के स्वामित्व दस्तावेज़:
    1. सेल डीड/कन्वेयन्स डीड
    2. स्थानांतरण डीड/त्याग डीड/मुक्ति डीड/जमाबंदी/फरद,
    3. आवंटन पत्र, पुनः आवंटन पत्र किसी भी सरकार से या अर्ध-सरकारी विभाग या लाइसेंसशुदा कॉलोनी का विकासकर्ता या अनुमोदित ग्रुप हाउसिंग का विकासकर्ता
    4. न्यायालय डिक्री (अदालत डिक्री के संबंध में एक शपथ पत्र या घोषणा की कोई भी अदालती मामला किसी भी न्यायालय में लंबित नहीं है)
  3. पंजीकृत अपंजीकृत वसीयत, कानूनी उत्तराधिकारी प्रमाण पत्र के साथ आवेदक के सर्वोत्तम ज्ञान के अनुसार विवाद और अंतिम वसीयत के संबंध में एक हलफनामा।
  4. क्रम संख्या 3 में उल्लिखित किसी भी दस्तावेज़ की अनुपलब्धता के मामले में, सभी कानूनी उत्तराधिकारी स्थानांतरितकर्ता के पक्ष में एक हलफनामा प्रदान करेंगे।
  5.   मृत्यु प्रमाण पत्र।
  6. 30 दिनों की सूचना के साथ प्रकाशन 02 राष्ट्रीय समाचार पत्रों में प्रकाशित किया जाना चाहिए।
  7. अतिरिक्त दस्तावेज, लाल-डोरा क्षेत्र के अंतर्गत प्रॉपर्टीयों के लिए (निम्नलिखित में से कोई एक):
    1.   मृत्यु के मामले में, सक्षम राजस्व प्राधिकारी/सिविल न्यायालय से जारी कानूनी उत्तराधिकारी प्रमाण पत्र
    2. राजस्व अधिकारियों के साथ पंजीकृत न्यायालय डिक्री
    3. रजिस्ट्री/सेल डीड
1.3 प्रॉपर्टी विवरण में सुधार
  1. क्षेत्र के सुधार के लिए – सेल डीड/कन्वेयन्स डीड,स्थानांतरण डीड /त्याग डीड /मुक्ति डीड /जमाबंदी/फरद, आवंटन पत्र, नियोजित योजनाओं में पुन: आवंटन पत्र, न्यायालय डिक्री में से कोई भी।
  2.   पते में सुधार के लिए (कोई भी):
    1. सेल डीड/कन्वेयन्स डीड, स्थानांतरण डीड /त्याग डीड /मुक्ति डीड /जमाबंदी/फरद, आवंटन पत्र, नियोजित योजनाओं में पुनः आवंटन पत्र
    2. बिजली/पानी बिल की प्रति
    3. यदि उपलब्ध हो तो पते को दर्शाने वाले अनुमोदित भवन योजना/व्यवसाय प्रमाण पत्र की प्रति
  3. श्रेणी, फ्लोर विवरण, प्रॉपर्टी छवि के सुधार के लिए
    1. प्रॉपर्टी छवि
    2. – सेल डीड/कन्वेयन्स डीड, स्थानांतरण डीड /त्याग डीड /मुक्ति डीड /जमाबंदी/फरद, आवंटन पत्र, नियोजित योजनाओं/ग्रुप हाउसिंग में पुनः आवंटन पत्र
  4. अतिरिक्त आवश्यक दस्तावेज़, लाल-डोरा क्षेत्र के अंतर्गत प्रॉपर्टीयों के लिए (निम्नलिखित में से कोई एक):
    1. राजस्व अधिकारियों के साथ पंजीकृत न्यायालय डिक्री
    2. रजिस्ट्री/सेल डीड
1.4 प्रॉपर्टी की स्थिति में सुधार - अधिकृत/अनधिकृत
  1. मालिक को निम्नलिखित दस्तावेज़ अपलोड करने होंगे :
    1. स्वामित्व प्रमाण (कन्वेयन्स डीड / सेल डीड या नियोजित योजना के मामले में जारी किया गया आवंटन पत्र /ग्रुप हाउसिंग)
1.5 मोबाइल नंबर में सुधार
  1. निम्नलिखित में से कोई एक आवश्यक है:
    1. आधार कार्ड,
    2.   पैन कार्ड,
    3. परिवार पहचान पत्र,
    4. पासपोर्ट,
    5. ड्राइविंग लाइसेंस,
    6. मतदाता पहचान पत्र
1.6 बकाया राशि में सुधार
  1. प्रस्तुत किये गए भुगतान की रसीद (यदि नागरिक द्वारा पहले ही किया गया भुगतान बकाया राशि के विरुद्ध पोर्टल पर समायोजित नहीं किया गया है)
1.7 नए पीआई.डी. का निर्माण
  1. आवेदक का पहचान प्रमाण (निम्नलिखित में से कोई एक):
    1. आधार कार्ड,
    2.   पैन कार्ड,
    3. परिवार पहचान पत्र,
    4. पासपोर्ट,
    5. ड्राइविंग लाइसेंस,
    6. मतदाता पहचान पत्र
  2. स्वामित्व का प्रमाण (निम्नलिखित में से कोई एक):
    1. सेल डीड/कन्वेयांस डीड/लीज डीड
    2. स्थानांतरण डीड/त्याग डीड/मुक्ति डीड/प्रस्तुतबंदी/फरद,
    3. आवंटन पत्र, पुनः आवंटन पत्र किसी भी सरकार से या अर्ध-सरकारी विभाग या लाइसेंसशुदा कॉलोनी का विकासकर्ता या अनुमोदित ग्रुप हाउसिंग का विकासकर्ता
    4. न्यायालय डिक्री (अदालत डिक्री के संबंध में एक शपथ पत्र या घोषणा, कोई भी अदालती मामला किसी भी न्यायालय में लंबित नहीं है)
  3. साइट का स्थान दर्शाने वाली साइट योजना
  4.   भवन फोटोग्राफ
  5. अतिरिक्त दस्तावेज, लाल-डोरा क्षेत्र के अंतर्गत प्रॉपर्टीयों के लिए (निम्नलिखित में से कोई एक):
    1. मृत्यु के मामले में, सक्षम राजस्व प्राधिकारी/सिविल न्यायालय से जारी कानूनी उत्तराधिकारी प्रमाण पत्र
    2.   राजस्व अधिकारियों के साथ पंजीकृत न्यायालय डिक्री
    3. रजिस्ट्री/सेल डीड
1.8 प्रॉपर्टी आई.डी. को विभाजित करने से संबंधित दस्तावेज़
  1. आवेदक का पहचान प्रमाण (निम्नलिखित में से कोई एक):
    1. आधार कार्ड,
    2.   पैन कार्ड,
    3. परिवार पहचान पत्र,
    4. पासपोर्ट,
    5. ड्राइविंग लाइसेंस,
    6. मतदाता पहचान पत्र
  2. स्वामित्व के प्रमाण के लिए नीचे दिए गए दस्तावेज़ों में से कोई एक:
    1. सेल डीड/कन्वेयन्स डीड
    2. स्थानांतरण डीड/त्याग डीड/मुक्ति डीड/जमाबंदी/फरद,
    3. आवंटन पत्र, पुनः आवंटन पत्र किसी भी सरकार से या अर्ध-सरकारी विभाग या लाइसेंसशुदा कॉलोनी का विकासकर्ता या अनुमोदित ग्रुप हाउसिंग का विकासकर्ता
    4. न्यायालय डिक्री (अदालत डिक्री के संबंध में एक शपथ पत्र या घोषणा की कोई भी अदालती मामला किसी भी न्यायालय में लंबित नहीं है)
  3. साइट योजना साइट का स्थान दिखा रही है
  4. भवन/प्लाट फोटोग्राफ
  5. अतिरिक्त दस्तावेज, लाल-डोरा क्षेत्र के अंतर्गत प्रॉपर्टीयों के लिए (निम्नलिखित में से कोई एक):
    1. जहां मालिक का विवरण शून्य या एन0ए0 है, वहां आवश्यक विवरण यू.एल.बी. के पुराने प्रॉपर्टी डेटा रिकॉर्ड (प्रॉपर्टी रजिस्टर) या पंचायत रिकॉर्ड के आधार पर अद्यतन किया जाना चाहिए।
    2. मृत्यु के मामले में, सक्षम राजस्व प्राधिकारी/सिविल न्यायालय से जारी कानूनी उत्तराधिकारी प्रमाण पत्र
    3.   राजस्व अधिकारियों के साथ पंजीकृत न्यायालय डिक्री
    4. रजिस्ट्री/सेल डीड
  6. निम्नलिखित के मामले में आवश्यक अतिरिक्त दस्तावेज़:
    1. परिवार उपविभाग
      1. मृत्यु का मामला (निम्नलिखित में से कोई एक)
        1. मृत्यु प्रमाण पत्र
        2. राजस्व प्राधिकरण द्वारा सत्यापित सभी कानूनी उत्तराधिकारियों का शपथ पत्र जिसमें कोई अन्य वसीयत नहीं होने का उल्लेख हो
        3. राजस्व प्राधिकरण द्वारा सत्यापित प्रॉपर्टी के विभाजन को दर्शाने वाली साइट योजना
        4. विभाजन/ततिमा संलग्न के साथ पंजीकृत वसीयत
        5. विभाजन और ततीमा संलग्न के साथ जमाबंदी
      2. गैर-मृत्यु मामला (निम्नलिखित में से कोई एक)
        1. राजस्व प्राधिकरण द्वारा सत्यापित मालिक और सभी कानूनी उत्तराधिकारियों का शपथ पत्र जिसमें कोई अन्य वसीयत नहीं होने का उल्लेख हो
        2. राजस्व प्राधिकरण द्वारा सत्यापित प्रॉपर्टी के विभाजन को दर्शाने वाली साइट योजना
        3. पंजीकृत वसीयत जिसमें विभाजन/ततिमा का उल्लेख हो
        4. बँटवारा/ततीमा सहित जमाबंदी का उल्लेख किया गया हो
    2. भागों में बिक्री (निम्नलिखित में से कोई एक)
      1. राजस्व प्राधिकरण द्वारा सत्यापित किए जाने वाले भागों का उल्लेख करने वाला शपथ पत्र जिसमें कोई अन्य वसीयत नहीं होने का उल्लेख हो
      2. राजस्व प्राधिकरण द्वारा सत्यापित प्रॉपर्टी के विभाजन को दर्शाने वाली साइट योजना
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